일이 쌓여서 정신없다면? GTD 방법으로 할 일을 체계적으로 정리하고 생산성을 높여보세요!
1. GTD란 무엇인가?
GTD(Getting Things Done)는 데이비드 앨런(David Allen)이 개발한 업무 정리 시스템으로, 머릿속에 있는 모든 일을 정리해 생산성을 극대화하는 방법입니다.
GTD의 핵심 원칙:
- 할 일을 머릿속이 아닌 신뢰할 수 있는 시스템에 기록
- 작업을 작은 단계로 나누어 처리
- 주기적으로 검토하고 정리
2. GTD 실천 방법 5단계
GTD는 수집 → 처리 → 정리 → 실행 → 검토의 5단계로 진행됩니다.
1) 수집 (Capture)
머릿속에 떠오르는 모든 할 일을 신뢰할 수 있는 시스템(노트, 앱 등)에 기록합니다.
2) 처리 (Clarify)
기록한 일들을 하나씩 확인하며 다음과 같이 분류합니다:
- 즉시 실행 가능: 2분 이내에 할 수 있는 일이라면 바로 처리
- 위임 가능: 다른 사람이 할 수 있는 일이라면 위임
- 나중에 할 일: 실행할 날짜를 정하거나 보류
3) 정리 (Organize)
분류한 할 일을 카테고리별로 정리합니다. 예를 들어:
- 프로젝트 목록: 여러 단계가 필요한 큰 작업
- 다음 실행 목록: 바로 실행할 수 있는 작업
- 언젠가 할 일: 지금 당장은 필요 없지만 언젠가 하고 싶은 일
4) 실행 (Engage)
우선순위를 정해 하나씩 실행합니다. 하루에 처리할 수 있는 양을 고려하여 실천 가능한 목표를 설정하세요.
5) 검토 (Review)
주 1회 정리한 업무를 검토하며, 완료된 작업을 체크하고 앞으로 할 일을 조정합니다.
3. GTD 활용을 돕는 추천 도구
GTD 시스템을 효과적으로 활용하려면 디지털 도구를 함께 사용하면 좋습니다. 추천 도구:
- 노션(Notion): 프로젝트 및 할 일 관리
- 투두이스트(Todoist): 간편한 할 일 리스트
- 에버노트(Evernote): 아이디어 및 정보 정리
- 구글 캘린더: 일정 및 마감 기한 관리